Rodrigo Perito IA
Rodrigo Perito·IA
PERÍCIA · INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

🏛️ Arquitetura Contábil Interna — Grupo 2M

a controladoria do grupo, desenhada para tirar o operacional das mãos da Miliane e da Izabel

📅 03/10/2026 🔒 Confidencial · uso interno da família 🧾 2M Bronze · 2M Fitas 🎓 MentorIA Empresarial

A contabilidade da Rejaine continua escriturando, apurando e transmitindo. O que este documento desenha é o que fica dentro de casa: quem compra em nome de quem, como a mercadoria anda entre as lojas, como o dinheiro é conferido, quem paga cada guia e como o mês fecha — com agentes fazendo o repetitivo e o perito supervisionando.

🎯

1 — O que a Miliane pediu

nas palavras dela, desde a primeira mensagem

14/09/2026 — primeira mensagem

"usar a IA principalmente para facilitar e automatizar processos da empresa, como conferência diária dos caixas das lojas, financeiro, pagamentos, estoque, vendas, relatórios e planilhas… ganhar tempo, diminuir a sobrecarga e facilitar nossa gestão no dia a dia."

22/09/2026 — áudio sobre a contabilidade

"saiu do Simples Nacional… esse ano está no lucro presumido… o imposto é alto, alto, alto… realmente tem que ser uma pessoa que entende pra mexer com isso… eu quero focar sobre contabilidade."

👩‍🍼 A Miliane hoje

Dona e sócia, acompanhando de casa com uma bebê de meses. Ainda assim é ela quem paga as guias — mais de 100 num único dia —, cobra a contadora, junta e repassa documentos, pede informação ao Maycon e à Izabel, encaminha áudios e vídeos e tenta entender por que o imposto subiu. É trabalho de controladoria feito pela dona, no celular.

🧑‍💼 A Izabel hoje

Opera as lojas: confere caixa em duas telas, procura Pix no extrato, corrige nota de marketplace, cadastra produto, e emite nota de transferência para Belém. Dividiu a conferência com a Fabiana (WhatsApp) e a Luciene (presencial) porque uma pessoa só não dava conta.

💼 O Maycon hoje

Sócio-administrador da matriz, financeiro e pagamentos junto com a Izabel, importação de fita, câmbio e as lojas da Colômbia. É a pessoa que sabe "em nome de quem" cada coisa foi paga — e essa informação só existe na cabeça dele.

O objetivo deste desenho, em uma linha A Miliane deixa de fazer a controladoria e passa a ler a controladoria: um laudo semanal no celular, com o que andou, o que travou e o que precisa de um "sim" dela.
🧭

2 — A causa por trás de tudo

imposto alto, estoque negativo, saída do Simples e 100 guias são sintomas da mesma coisa

Identidade fiscal por operação

Cada compra, venda, transferência e recebimento do grupo acontece em nome de alguém — um CNPJ, uma filial, outro CNPJ do grupo, a pessoa física de um sócio — e essa escolha hoje é feita depois, na hora de emitir a nota, ajustando o cadastro. Quando o "em nome de quem" não é decidido antes, o resto não fecha: a nota sai errada, o estoque fica negativo, o banco não bate com o Bling e a contadora apura sobre um retrato incompleto.

"Primeiro decidir o processo, depois automatizar. Automatizar hoje seria industrializar a bagunça."

📦 Estoque negativo

Entra mercadoria sem documento e sai com nota. Resultado visível no Bling: a "fita preta cortada" com −2.748 unidades. A regra que resolve: o que entra com nota sai com nota.

🏛️ Saída do Simples

Uma filial (Nova Iguaçu) sem inscrição municipal excluiu a matriz inteira. Filial aberta sem dono das obrigações locais.

🧾 Nota errada

Cadastro duplicado a partir do produto anterior ("calcinha" com 9 NCMs diferentes); nota de marketplace nascendo sem NCM e CEST.

💳 Caixa que não fecha

Pix de várias lojas na mesma conta, maquininhas em CNPJs diferentes, taxa de entrega anotada na observação do pedido.

📈 Importação travada

O RADAR da modalidade atual limita a US$ 50 mil por semestre. Subir o limite exige balanço e comprovação de saldo — que o grupo nunca teve. Contabilidade organizada é, literalmente, o que destrava o crescimento da fita.

🗂️ 100 guias num dia

Obrigações espalhadas por CNPJ, filial e município, sem calendário único. Cada atraso vira multa e risco de certidão.

🏢

3 — Mapa do grupo (Portão A)

o que está confirmado em fonte e o que ainda precisa do cartão CNPJ real
EmpresaCNPJRegimePapel hojeStatus
2M Brasil Cosméticos Importação e Comércio — matriz Uberaba + 17 filiais55.586.890/0001-57Lucro Presumido (2026)Emite no Bling; marketplaces; lojas; folhaconfirmado e-CAC + CNPJ
2M Brasil Comércio Importação & Cosméticos ("2M BR")34.717.133/0001-03Simples NacionalEmpresa de 2019, mesmo endereço e sócio; a "2M" que a contadora listou com dígito errado (37.717.133)confirmar que é a mesma
2M BR Bronze Importações60.958.500/0001-62Lucro Presumido (segundo a contadora)"CNPJ da importação"; aberto em 22/05/2025; quadro societário na base pública diferente dos sóciosconfirmar papel e sócios
Miliane Rocha Silva (empresária individual)39.586.310/0001-75Simples NacionalCosméticos e perfumaria; parcelamento de ICMS + dívida de ICMS 2023 de R$ 15.768,21 sem parcelarconfirmado CNPJ + contadora
2M Bronze Centro-Oeste Importação & Cosméticos (Goiânia/GO)35.302.572/0001-00—Mesmo nome de marca; WhatsApp do site é de DDD 62vínculo a confirmar
Lojas do parceiro Thiago (5) · lojas na Colômbia (2)——Fora da gestão direta e da contabilidade da Rejainefora do escopo, salvo decisão

⚠️ O mesmo CNAE errado nas três empresas

Matriz (55), irmã (34) e importadora (60) têm o mesmo CNAE principal: 4742-3/00 — material elétrico. É erro herdado de um mesmo modelo de abertura. Corrige-se de uma vez, nas três, com a contadora.

⚠️ Ativos digitais fora do grupo

O domínio 2mbronze.com.br está registrado no CPF de uma pessoa física de fora do quadro societário (levantamento de 23/09). Site e e-mail da empresa dependem disso. Faz parte da mesma arrumação de identidade.

🧩 O que fecha o Portão A

Cartão CNPJ de cada empresa + uma folha só com: cada loja → CNPJ que emite → IE → conta bancária → maquininhas → quem assina. Sem isso, nenhum agente sabe onde buscar.

🔀

4 — O papel de cada CNPJ (Portão B · proposta para decisão da família)

planejamento lícito é separar atividades reais; cada empresa com uma função, sem sobreposição
🌏FORNECEDORexterior (fita) · nacionalsempre com documento 🚢IMPORTADORARADAR · câmbio · desembaraçobalanço = limite maior 🏭MATRIZ 2M (55)centro de distribuiçãoatacado · marketplaces 🛒MARKETPLACESShopee · TikTok · MLNF-e da matriz 🏬17 FILIAIS (lojas)NFC-e no CNPJ da filialmaquininha da própria filial 👩CLIENTE FINALloja · WhatsApprecebe com nota ❓CNPJs no Simples34 · EI da Milianepapel a decidir (ou encerrar) CADA SETA = UMA NOTA FISCAL · TRANSFERÊNCIA PARA FILIAL SEMPRE COM NOTA (O PADRÃO DE BELÉM VIRA REGRA)

A regra de identidade (proposta)

1. Compra sempre no CNPJ que vai vender, nunca em pessoa física.
2. Transferência entre matriz e filial sempre com nota, antes de a mercadoria sair.
3. Maquininha e Pix sempre no CNPJ que emite a nota daquela venda.
4. Pagamento de fornecedor sempre da conta da empresa que comprou.
5. Dinheiro de sócio na empresa vira empréstimo de sócio lançado, não "ajuda".

Por que isso protege a família

A Receita cruza automaticamente maquininha × nota emitida e Pix em CPF × declaração. Venda que cai em conta de pessoa física vira renda da pessoa física. Separar por CNPJ não é burocracia: é a defesa do patrimônio pessoal dos sócios.

E destrava dinheiro

Com balanço e saldo comprovado, a importadora pode pedir RADAR de limite maior. Com regime e cadastro certos, o grupo pode avaliar diferimento de ICMS na importação — que já foi tentado e travou nas exigências — e o retorno ao Simples em 2027, se o faturamento couber.

⚙️

5 — Os 8 fluxos contábeis internos

cada fluxo com o hoje (evidência) e o amanhã (quem faz) — o agente prepara, a pessoa aprova

① Compras & entrada

Hojecompra em vários nomes; parte sem nota; cadastro duplicado do produto anterior
AmanhãAgente de compras pergunta "em nome de qual CNPJ" antes de pagar; coletor de XML (pronto) traz a nota; o cadastro sai do XML, não da digitação; 3 dias sem nota → mensagem pronta cobrando o fornecedor
AprovaMaycon (pagamento) · Izabel (cadastro)

② Estoque & transferências

Hojenota de transferência só para Belém; demais praças recebem sem nota; estoque negativo descoberto quando dá erro
AmanhãAgente de transferência monta o rascunho da nota (itens, CFOP) quando sai a remessa; auditor de estoque com nota × sem nota lista diariamente os negativos e a fita inteira × cortada
AprovaIzabel

③ Vendas & notas

Hojenota de marketplace nasce sem NCM/CEST; Izabel corrigia uma a uma (~3 min cada)
AmanhãAgente do Bling (já roda de hora em hora no PC da loja) corrige e transmite fita; o resto vira exceção até a tabela fiscal ser validada; depois, agente de vínculo liga anúncio ↔ cadastro para a nota nascer certa
AprovaIzabel (exceções) · Rodrigo/contadora (tabela fiscal)

④ Recebimentos & conciliação

Hojeduas telas, Pix de várias lojas na mesma conta, taxa de entrega na observação, Fabiana e Luciene conferindo à mão
AmanhãConciliador cruza Bling × Mercado Pago × Ton × repasses de marketplace × banco, loja por loja; entrega a lista de divergências com causa provável (sangria esquecida, abertura digitada errada, taxa junto)
AprovaFabiana · Luciene · Izabel

⑤ Pagamentos & guias

Hojea Miliane paga 100+ guias num dia; DARF pago após vencimento; retificações recorrentes
AmanhãAgente de obrigações: calendário por CNPJ, filial e município; toda segunda a lista da semana; alerta 3 dias antes; prepara a lista conferida e a Miliane só confirma o pagamento — o agente nunca paga
AprovaMiliane (paga) · Maycon (consultado)

⑥ Folha & pessoal

Hojebase patronal ≈ R$ 44–48 mil/mês na matriz; encargo ≈ R$ 12,5–13,5 mil/mês fora do DAS
Amanhãfolha por loja e custo por vendedora no painel; o número entra na decisão do regime de 2027
AprovaMaycon · contadora

⑦ Fechamento mensal

HojeDRE e balancete montados juntando dois sistemas (troca em maio); sem balanço anual
AmanhãAgente de fechamento entrega à Rejaine, até o dia 5, o pacote do mês: XMLs, extratos de todas as contas, conciliação, folha e empréstimos de sócio; cobra o balancete de volta
AprovaRodrigo (revisão pericial) · Rejaine (escrituração)

⑧ Vigia fiscal & municipal

Hojeexclusão do Simples por uma filial; aviso de Montes Claros; caixa postal do e-CAC lida quando dá
AmanhãVigia lê semanalmente o e-CAC, o DT-e e a situação das 17 inscrições municipais; qualquer termo ou aviso vira alerta no mesmo dia
AprovaRodrigo · Maycon

🤖 A controladoria do grupo

Um Agente Controller coordena os agentes de leitura e de processo, monta o laudo da semana e leva aos sócios só o que precisa de decisão. Acima dele, o perito revisa. Ao lado, a contadora recebe o mês pronto.

📱 Miliane · Mayconleem o laudo · aprovam 🔬 Rodrigo · peritorevisa · responde pelo método 👑 AGENTE CONTROLLERcoordena · cruza · prepara · nunca paga nem transmite sozinho 📚 Rejaineescritura · apura · transmite CAMADA 1 · LEITURA (só leem) CAMADA 2 · PROCESSO (propõem, humano aprova) 📥 Coletor de XMLPRONTO 🏷️ Auditor de cadastroEM CURSO (aula 2) 📦 Estoque c/ × s/ notaA CONSTRUIR 💳 ConciliadorA CONSTRUIR 🏛️ Vigia fiscalA CONSTRUIR 📊 Raio-X tributárioBASE FEITA (22/09) 🧾 Agente do BlingRODANDO (só fita) 🛒 ComprasA CONSTRUIR 🚚 TransferênciaA CONSTRUIR 💰 Caixa das lojasPLANILHA (aula 3) 📅 ObrigaçõesA CONSTRUIR 📘 FechamentoA CONSTRUIR + AGENTE DE IMPORTAÇÃO (RADAR · CÂMBIO · CUSTO NA PORTA) QUANDO O PAPEL DA IMPORTADORA ESTIVER DECIDIDO

🛡️ Regras de governança

Nenhum agente paga, transmite ao fisco ou altera banco sozinho. Toda escrita no Bling passa por um perfil validado. Todo agente grava rastro do que leu e produziu. Credencial fica no servidor, nunca em texto na área de trabalho.

🖥️ Onde roda

Hoje o agente do Bling depende do PC da Izabel ligado. O desenho leva os agentes agendados para servidor sempre ligado, com painel atrás de login — e o PC da loja volta a ser só estação de trabalho.

📏 Como medir

% de compras com nota · itens com estoque negativo · divergência de caixa achada × tratada · guias pagas em dia · minutos da Izabel por tarefa, antes e depois · dia em que o mês chega pronto à contadora.

👥

7 — Quem faz o quê

E executa · A aprova · C é consultado · AG agente prepara
TarefaMilianeMayconIzabelFabiana · LucieneRejaineAgentesRodrigo
Decidir a regra de identidade (Portão B)AACCE
Pedido de compra e em nome de quemCAEAG
Cadastro de produto a partir do XMLACAGC
Nota de marketplace (exceções)AAGC
Nota de transferência entre lojasAAG
Conferência de caixa e Pix por lojaAEAG
Guias da semana (lista pronta, só confirmar o pagamento)ACCAG
Pacote do mês para a contabilidadeCCEAGA
Vigia e-CAC e prefeiturasACAGE
Decisão do regime de 2027AACAGE
Ler o laudo da semanaEECAGE
Repare na coluna da Miliane: ela sai de quase toda execução. Fica com o que só a dona pode fazer — decidir e ler.
📅

8 — O calendário da controladoria

a rotina que hoje depende de alguém lembrar

☀️ Todo dia

  • notas de marketplace (de hora em hora)
  • conferência de caixa das lojas até as 10h
  • XMLs novos coletados e cadastros sugeridos
  • estoque negativo e transferências do dia

📆 Toda segunda

  • guias da semana por CNPJ e município
  • leitura do e-CAC, DT-e e prefeituras
  • notas de fornecedor faltando (cobrança pronta)
  • laudo da semana aos sócios

🗓️ Todo mês

  • dia 5: pacote do mês entregue à contadora
  • dia 15: balancete de volta e revisado
  • DRE por loja e por canal
  • empréstimos de sócio lançados

📌 Datas do ano

  • dezembro/2026: parecer Simples × Presumido × Real
  • janeiro/2027: opção de regime (último dia útil)
  • 31/12: balanço — base para RADAR maior
  • todo semestre: limite do RADAR × importações previstas
🚦

9 — A ordem certa: três portões

cada camada só liga quando o portão anterior está fechado
PORTÃO A · semanas 1–2

Mapa do grupo fechado

Cartão CNPJ de cada empresa, folha única loja → CNPJ → IE → conta → maquininha → quem assina. Corrigir o CNAE das três empresas. Status das 17 inscrições municipais, começando por Montes Claros. Liga: coletor de XML no lugar certo e vigia fiscal.

PORTÃO B · semanas 3–4

Regra de identidade decidida pela família

Compra no CNPJ que vende, transferência com nota, maquininha e Pix no CNPJ que emite, dinheiro de sócio lançado. É decisão de negócio, não técnica. Liga: agentes de compras, transferência e obrigações.

PORTÃO C · mês 2–3

Cadastro limpo + 30 dias de conciliação batendo

Tabela fiscal validada por contador; vínculo anúncio ↔ produto; um mês inteiro de caixa conciliado. Só então qualquer escrita automática além da fita. Liga: fechamento mensal e painel do grupo.

MÊS 4–6

Controladoria rodando e decisão de 2027

Laudo semanal estável, primeiro balancete revisado, parecer do regime em dezembro e, com balanço, o pedido de RADAR maior.

Encaixe com o que já foi proposto É o mesmo plano de seis meses da proposta de 02/10 ("um foco por mês"), agora com o desenho de dentro: o mês 1 é o Portão A, o primeiro piloto é o Portão B, e a medição é a dos indicadores da seção 6.
✋

10 — O que só a família decide

perguntas para a próxima conversa — sem essas respostas, nenhum agente sabe o caminho

🏢 Estrutura

1. Qual é o papel de cada CNPJ daqui pra frente — e quais encerrar?
2. A importadora (60) é do grupo? Quem responde por ela?
3. As 5 lojas do Thiago e a Colômbia entram ou ficam de fora?

🛒 Compras e estoque

4. Quais fornecedores só vendem sem nota, e o grupo continua comprando deles?
5. A fita cortada vira produção no Bling (inteira → cortada) ou produto solto?
6. Cada loja é um depósito separado no Bling?

💳 Dinheiro

7. Quantas contas bancárias e maquininhas, em nome de quem, em qual loja?
8. Qual a data para todo Pix de venda cair só em conta de CNPJ?
9. As "100 guias": quais são, de quem, quem gera?

🎯 Prioridade

10. Se só uma dor pudesse sumir em 30 dias — qual é a da Miliane, a do Maycon e a da Izabel? A ordem dos agentes segue essa resposta, não a técnica.

⚖️ Como este documento foi feito

Fatos: raio-x do e-CAC (22/09/2026), cartões CNPJ públicos (03/10/2026), respostas da contadora (17/09), ata da reunião de 25/09, vídeos e áudios da Izabel (18/09) e o registro do agente do Bling (01–02/10). Propostas: o papel de cada CNPJ, a regra de identidade, a controladoria e o calendário — tudo sujeito à decisão da família e à validação da contabilidade. A Rejaine continua responsável pela escrituração; o perito não a substitui.

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Rodrigo Castro Ribeiro
Perito Judicial CRC/MG 082.437 · ASPEJUDI nº 1055 · Engenheiro de IA · @rodrigoperito.ia